HR/GF Assistenz (m/w/d)

SIE WOLLEN MEHR ALS NUR ASSISTIEREN?

Wir suchen Menschen mit Dampf und Feingefühl, einer Vorliebe für vielfältige Aufgaben und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten. Die IDT GmbH ist ein international tätiges, mittelständisches Industrieunternehmen mit drei Standorten und rund 200 Mitarbeitern in Deutschland. In der Entwicklung und Herstellung von technisch hochwertigen Dichtungen sind wir einer der Marktführer. Für unseren Standort in Essen rekrutieren wir für folgende Stelle:

HR/GF ASSISTENZ [M/W/D]

In dieser Position erwartet Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Spielraum für eigene Gestaltung. Ihr Kernbereich umfasst die administrativen HR-Tätigkeiten für den Standort Essen. Dort sind Sie die erste Anlaufstelle für die Personalangelegenheiten der Mitarbeiter und unterstützen die Geschäftsleitung bei Personalmanagement und HR-Projekten. Darüber hinaus steigen Sie bereichsübergreifend in verschiedene Themen der Geschäftsführung ein und begleiten diese konkret in den Resorts Marketing, PR und Recht.

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung aller personaladministrativen Vorgänge, [z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen und Bescheinigungen]
  • Zuarbeit bei der Gehaltsabrechnung und Verwaltung der Zeiterfassung
  • Führung der Personalakten - Unterstützung des Recruitings
  • Weiterentwicklung der HR-Prozesse
  • Bearbeitung von Themen der Geschäftsführung, speziell in den Resorts Marketing, PR und Recht

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen oder kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und der Lohnbuchhaltung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung und Durchsetzungsstärke
  • Hands-on Mentalität, gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

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